Во вторник по местному времени компания Google объявила, что представит ряд новых функций искусственного интеллекта, реализуемых Gemini, в основные приложения Workspace, такие как «Документы», «Таблицы», «Слайды» и «Диск», используя информацию из Gmail, Chat и Drive, чтобы помочь пользователям быстро создавать полностью отформатированные документы, слайды и черновики таблиц в приложении.Цель новых функций — сделать эти приложения более персонализированными и «выполнимыми», чтобы пользователям больше не приходилось часто переключаться на отдельные инструменты искусственного интеллекта или чат-ботов, и они могли выполнять больше работы в знакомом интерфейсе.
В Документах Google запустил инструмент «Помоги мне создать». Пользователям нужно только описать желаемый контент на естественном языке, а Gemini будет следовать инструкциям, чтобы получить соответствующую информацию с Диска, Gmail и чата для создания первого черновика. Например, пользователь может попросить Gemini «составить информационный бюллетень для общественной ассоциации на основе протокола моего январского собрания ассоциации домовладельцев и списка предстоящих событий», и система автоматически систематизирует контент и завершит форматирование. После создания первого черновика пользователи также могут использовать инструмент «Помоги мне написать» для уточнения отдельных абзацев, например улучшения ясности выражения, добавления деталей и т. д., не переписывая всю статью.
Для сценариев, в которых сотрудничают несколько человек и стиль письма непоследовательный, в Документах добавлена функция «Согласовать стиль письма», и Gemini предложит варианты изменений, чтобы сделать тон и стиль письма полного текста более единообразным. В то же время Docs также запустила инструмент «Сопоставить формат», который поддерживает использование другого документа в качестве шаблона для быстрого применения его структуры и стиля. Например, после того, как пользователи найдут понравившийся шаблон маршрута путешествия, они могут позволить Gemini автоматически заполнить детали своего маршрута. Система извлечет данные из подтверждений авиабилетов, бронирования отелей, информации о прокате автомобилей и другого контента в электронном письме и заполнит их в соответствующих местах.
В Sheets Google надеется превратить Gemini из «инструмента, используемого в таблицах», в партнера по совместной работе. Пользователям нужно только ввести запрос, и Gemini может получить соответствующие данные из Gmail, Chat и Drive и создать форматированную электронную таблицу. Например, пользователи могут попросить Gemini «помочь мне спланировать переезд в Чикаго, создать упаковочные листы для каждой комнаты, организовать контактную информацию для коммунальных услуг, таких как вода и электричество, и создать лист отслеживания расценок транспортной компании на основе электронных писем с расценками в моем почтовом ящике».
Для более сложных задач Sheets добавляет функцию «Заполнить Gemini», позволяющую быстрее заполнять форму. Эта функция может не только генерировать настроенный текст в пакетном режиме, классифицировать и обобщать данные, но также получать информацию из поиска Google в режиме реального времени для заполнения форм. Если взять в качестве примера управление подачами заявок в университеты, пользователи создали форму отслеживания хода подачи заявок для каждого вуза. Им нужно только установить необходимые информационные столбцы, такие как сроки, стоимость обучения и т. д., и Gemini может автоматически получать и заполнять эти поля из Интернета без необходимости вручную запрашивать их одно за другим.
Что касается слайдов, Gemini теперь может создавать полностью редактируемые страницы слайдов в презентациях, которые соответствуют общей теме, на основе существующих файлов, электронных писем и содержимого веб-страниц пользователя. Если пользователей не устраивает определенная страница, они могут на естественном языке попросить Gemini внести коррективы, например: «Сделать соответствие цветов согласованным со всем набором PPT» или «Сделать эту страницу более краткой». Google заявил, что в будущем Slides также будет поддерживать создание целого набора презентаций непосредственно из одной подсказки, автоматически используя при необходимости соответствующий контекстный контент. Например, пользователи могут попросить Gemini «создать презентацию из 5 слайдов для моей предстоящей поездки в Токио».
В то же время Google пересматривает роль Диска, надеясь, что он перестанет быть просто местом для хранения файлов, а станет более активным партнером по сотрудничеству. При выполнении поиска на естественном языке на Диске система предоставляет «Обзор ИИ», аналогичный поиску Google, вверху результатов поиска, суммируя ключевую информацию в наиболее релевантных файлах и отмечая источник. Пользователи могут быстро найти необходимый контент, не открывая документы один за другим. Новая функция «Спросите Близнецов на Диске» также позволяет пользователям задавать сложные вопросы в документах, электронной почте, календарях и Интернете. Например, пользователи могут сначала выбрать все документы, связанные с налоговыми декларациями, а затем задать вопрос: «Какие вопросы мне следует задать своему налоговому консультанту перед подачей налоговой декларации в этом году?», и система сгенерирует подробные предложения на основе фактических данных.
В Google заявили, что с этого момента эти новые функции будут постепенно предоставляться пользователям в виде бета-версии, а первая партия будет открыта для подписчиков Google AI Ultra и Pro. Функции Документов, Таблиц и Презентаций будут доступны по всему миру на английском языке, а новые возможности Диска сначала будут доступны на английском языке в США.