Аннотация:
Microsoft тестирует новую функцию, которая может изменить способ обработки данных в Excel: ячейки могут одновременно содержать несколько структурированных значений. Это обновление включает списки, массивы ячеек и вложенные массивы. Новая бета-версия, поддерживающая эту функцию, распространяется среди бета-пользователей Microsoft 365. После завершения теста эта функция будет постепенно поддерживаться пользователями официальной версии.
От текста с разделителями к реальному списку:
Раньше пользователи могли вводить в текст ячейки несколько данных. Например, если они писали «Чжан Сан, директор мастерской, 028» в определенной ячейке, Excel рассматривал содержимое этой ячейки как отдельную строку, что делало невозможным прямую фильтрацию по члену, должности или номеру работы, а также затрудняло отдельное применение в расчетах.
Новая функция списка рассматривает сохраненное содержимое как независимые элементы в одной ячейке. Пользователи могут создать список с помощью вставки, списка или сочетания клавиш Ctrl+J, а затем ввести и вставить несколько значений, разделенных английскими полуширинными запятыми или точками с запятой. В ячейке отобразится значок списка, по которому можно щелкнуть, чтобы просмотреть каждый элемент. Вы также можете добавлять, удалять и изменять элементы, дважды щелкнув ячейку или нажав клавишу F2.
Самое большое изменение в списках заключается в том, что Excel может распознавать отдельные значения внутри них, и при фильтрации данных вы можете выбрать один или несколько элементов в списке вместо возможности точного сопоставления всего текста. При обращении к списку Excel также может возвращать все значения внутри него, распределяя результаты по соседним ячейкам.
Массивы можно хранить в одной ячейке:
Функция списка в основном предназначена для данных, вводимых вручную, а функция массива «Массивы в ячейках» изменяет метод хранения результатов формулы. Традиционные формулы динамических массивов автоматически переносят несколько результатов в соседние ячейки и сохраняют их. Новая функция позволяет пользователям сохранять массив целиком в ячейке.
Эти массивы могут быть любого размера и формы, а также могут создаваться с помощью формул. В сценариях, где вам необходимо сохранить компактность таблицы, но сохранить несколько результатов вычислений, этот подход может уменьшить количество вспомогательных столбцов и временных областей. Например, таблица рекордов бега может содержать каждую строку, соответствующую пробежке, сохранять разное количество результатов сегментов в одной и той же ячейке, а затем рядом с ней рассчитывать общее время, средний темп, самый быстрый сегмент и т. д.
Вложенные массивы позволяют массиву содержать другие массивы, например, разные проекты могут иметь разное количество списков задач. Раньше связанные формулы могли возвращать только частичные результаты или генерировать сообщения об ошибках вычислений. После добавления вложенных массивов поддерживаемые формулы могут сохранить полную иерархическую структуру и продолжать участвовать в последующих вычислениях.
Новая функция сопутствующего вложенного номера:
FLATTEN: используется для расширения вложенных структур
HAS: проверьте, содержит ли массив указанное значение
HASANY: определите, содержит ли он какое-либо целевое значение
HASALL: определите, включены ли все целевые значения
Комментарии