Аннотация:
Google объявила, что начала продвигать функцию Gmail AI Inbox для пользователей платной версии Google Workspace, стремясь помочь корпоративным и институциональным пользователям более эффективно решать повседневные рабочие задачи. Эта функция была официально запущена в начале этого года и ранее была доступна только англоговорящим пользователям в США.
Согласно отчетам, Gmail AI Inbox автоматически извлекает элементы дел из папки «Входящие» и генерирует сводку важных обновлений по электронной почте, чтобы помочь пользователям легче отслеживать ход работы и бизнес-процессы. Анализируя содержимое электронной почты с помощью искусственного интеллекта, система может определять элементы действий, результаты и сроки, сокращая время, необходимое для ручной сортировки и чтения больших потоков электронной почты.
Что касается функции списка дел, AI Inbox может автоматически извлекать ключевые задачи, последующие действия и моменты времени из обмена электронными письмами, позволяя членам команды и менеджерам быстро понять содержание работы, которую необходимо выполнить, без ручной записи или чтения сложных обсуждений по электронной почте.
В то же время функция сводки электронной почты может суммировать и систематизировать несколько связанных электронных писем и длинных разговоров, а также генерировать краткое резюме, содержащее справочную информацию и контекст, помогая пользователям быстро понять последние решения, изменения в проектах и результаты обсуждений, тем самым уменьшая нагрузку на чтение всей цепочки электронных писем.
Эта функция будет доступна как в веб-версии Gmail, так и в мобильных приложениях. В настоящее время доступно только для пользователей, находящихся в США и для которых языком учетной записи является английский (США). Планы Google Workspace с доступом к AI Inbox включают Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, AI Pro for Education и Frontline Plus.
Однако Google также подтвердил, что эта функция в настоящее время не предоставляет возможности управления со стороны администратора. Это означает, что для соответствующих критериям организаций после запуска функции администраторы Workspace не могут единообразно отключить AI Inbox через фон управления.
Ожидается, что для бизнес-менеджеров и руководителей групп запуск AI Inbox повысит эффективность отслеживания ключевых задач и изменений статуса проектов. Благодаря возможностям автоматического извлечения и обобщения пользователи могут быстро определять вопросы, требующие дальнейшего рассмотрения, снижать риск пропуска важных задач и экономить время, затрачиваемое на обработку электронных писем.
Что касается планов развертывания, доменное имя Workspace, использующее стратегию обновления Rapid Release, начало поэтапно выводиться в Интернет четыре дня назад, и ожидается, что весь процесс развертывания продлится до 15 дней. Доменные имена, использующие стратегию обновления по расписанию, будут получать эту функцию постепенно, начиная с 26 октября, а полное развертывание может занять до 15 дней.
Комментарии